CroFan

Vrati se   CroFan > CroFan OS & Software Forum > Razni Tutorijali > Office

Odgovori
 
Alati teme
Staro 12-10-10, 13:14   #1
tili
Pobijeđena...Odustala...
 
tili avatar
 
Registriran: 30-04-10
Poruke: 8,023
Imghost:808
Pohvala 3,425
Početno Izrada cirkularnog pisma Users Flag!

Cirkularno pismo se koriti kada želite jedan dokument poslati većem broju primatelja, odnosno kada želite napraviti veći broj dokumenata koji su u isti, ali u sebi sadrže različite dijelove, npr. adrese primatelja i sl.

Da bi uopće mogli izraditi cirkularno pismo morate imati dva dokumenta:

glavni dokument - dokument koji se sastoji od teksta koji je identičan za svako pismo i od uputstava za ubacivanje promjenjivog dijela teksta. U pitanju je obični wordov dokument koji uređujete po želji.

izvor podataka -
sastoji se od promjenjivog dijela teksta nekog pisma (ime, prezime, adresa....) i izvor podataka je najčešće neka baza podataka (obična wordova tablica, excelov radni list, popis kontakata iz Outlooka....)

Na kraju cijelog postupka, podaci iz ova dva dokumenta se spajaju i tvore pismo istog oblika.

Tzv. koraci za izradu cirkularnog pisma su:

1. Postavljanje glavnog dokumenta - kreiranje teksta i slika koji će biti identični u svakoj verziji "spojenog" dokumenta

2. Povezivanje dokumenta s izvorom podataka - kao što je navedeno izvor podataka je neka datoteka s podacima koji će se unijeti u dokument - imena, adrese i sl.

3. Odabiranje primatelja s napravljenog popisa - za svaku stavku (ili zapis) iz izvora podataka word stvara kopiju glavnog dokumenta...u slučaju da želite stvoriti kopije samo za određene primatelje s popisa možete ih odabrati i oni će biti uključeni u skupno pismo

4. dodavanje polja cirkularnog pisma u dokument - pri stvaranju cirkularnog pisma, polja u istom biti će popunjena podacima iz izvora podataka.

5. pregled i spajanje izvora podataka i glavnog dokumenta - mogućnost pregleda svake pojedine kopije pisma te spajanje i ispis istih.

Sve gore navedene korake možete uraditi pomoću naredbi na kartici Skupna pisma.

Click the image to open in full size.
__________________
Postoje ljudi koji ni sami ne znaju koliko dugo stoje na jednom mjestu, čekajući..
Dok čekaju, ništa drugo nije bitno...Ali kad odluče otići, to je zauvijek. Nikada više se ne vraćaju natrag....


CroFan Forum Team, administracija i vlasnici nisu odgovorni za nastale štete na vašim kompjuterima korištenjem tutorijala, skripti, aplikacija ili uputa ponuđenim na ovome forumu!
CroFan Forum



tili je odsutan   Odgovori s citatom
Staro 12-10-10, 13:49   #2
tili
Pobijeđena...Odustala...
 
tili avatar
 
Registriran: 30-04-10
Poruke: 8,023
Imghost:808
Pohvala 3,425
Početno Users Flag!

Kao što je već napomenuto, prije izrade cirkularnog pisma, dobro bi bilo pripremiti glavni dokument i izvor podataka.

Priprema glavnog dokumenta:

s obzirom da glavni dokument može biti pismo, omotnica, e-mail, naljepnica, katalog...potrebno je odabrati vrstu glavnog dokumenta.


To ćete napraviti preko kartice Skupno pismo, grupa Pokreni cirkularna pisma, klikanjem na gumb Pokreni cirkularna pisma i u padajućem meniju odaberite željenu opciju

Click the image to open in full size.

kreirajte pismo i spremite ga.



Priprema izvora podataka:

kao što je navedeno izvor podataka mogu biti Outlook, Excel, Word ili Access...ovdje ću vam pokazati kako se može kreirati izvor u wordovom dokumentu.

Primjer - već kreirana tablica u wordu

Click the image to open in full size.

1. u kartici Skupno pismo, grupa Pokreni cirkularno pismo, gumb Odaberi primatelje

Click the image to open in full size.

ukoliko iz već postojeće tablice želite odabrati samo neke primatelje, to ćete napraviti klikanjem na gumb Uredi popis primatelja, nakon čega se otvara dijaloški okvir u kojem ćete odabrati željene primatelje

Click the image to open in full size.

U slučaju da nemate pripremljen popis primatlja možete ga kreirati, klikanjem na dugme Odaberi primatelje i odabiranjem opcije Upis novog popisa i otvorit će se dijaloški okvir u koji ćete unijeti potrebne podatke

Click the image to open in full size.


Iako se glavni dokument i izvor podatka mogu kreirati tijekom formiranja cirkularnog pisma, moja preporuka je da radite s već pripremljenim podacima jer je taj način puno brži i jednostavniji.
__________________
Postoje ljudi koji ni sami ne znaju koliko dugo stoje na jednom mjestu, čekajući..
Dok čekaju, ništa drugo nije bitno...Ali kad odluče otići, to je zauvijek. Nikada više se ne vraćaju natrag....


CroFan Forum Team, administracija i vlasnici nisu odgovorni za nastale štete na vašim kompjuterima korištenjem tutorijala, skripti, aplikacija ili uputa ponuđenim na ovome forumu!
CroFan Forum



tili je odsutan   Odgovori s citatom
Staro 12-10-10, 14:23   #3
tili
Pobijeđena...Odustala...
 
tili avatar
 
Registriran: 30-04-10
Poruke: 8,023
Imghost:808
Pohvala 3,425
Početno Users Flag!

Stvaranje cirkularnog pisma

Nakon što ste pripremili (nadam se) glavni dokument i izvor podataka možemo krenuti na stvaranje cirkularnog pisma.

1. otvorite glavni dokument koji ste kreirali

2. na kartici Skupna pisma, grupa Pokreni cirkularno pismo kliknite na gumb Pokreni cirkularna pisma i u padajućem meniju odaberite naredbu Pisma (možete odabrati i druge naredbe, ovisno što vam treba) - kako je objašnjeno u prijašnjem postu

3. slijedi odabir izvora podataka (opet ćemo se koristiti već pripremljenom tablicom - koja je već bila spomenuta) - kartica Skupna pisma, grupa Pokreni cirkularna pisma klik na gumb Odaberi primatelja i tu ćemo odabrati Upotreba postojećeg popisa (kako je prikazano u prijašnjem postu)

4. slijedi Umetanje polja cirkularnog pisma u glavni dokument:

4a. postavite točku unosa na željeno mjesto

4b. kartica Skupna pisma, grupa Polja za unos i umetanje, klik na gumb Umetni spojna polja

Click the image to open in full size.

4c.
u otvorenom dijaloškom okviru označite polje koje želite umetnuti i klik na Umetni.

Click the image to open in full size.

pr. nakon što smo odabrali polje IME I PREZIME i kliknuli na umetni naš glavni dokument izgleda ovako

Click the image to open in full size.

nastavljamo dalje odabirati i umetati polja i nakon što smo odabrali sva željena polja naš glavni dokument izgleda ovako

Click the image to open in full size.


4d.
Sada možete i pregledati kako izgleda vaš dokument, odnosno pregledati rezultat spajanja glavnog dokumenta i izvora podataka i to na način da u karitic Skupna pisma, grupa Pregled rezultata kliknete na gumb Pregled rezultata

Click the image to open in full size.

nakon čega se prikazuje pismo sa unesenim podacima iz izvora podataka (ime, prezime, adresa...). Ukoliko želite pregledati i ostale unose (slogove), odnosno imena i adrese primatelja, kliknut ćete na gumb Slijedeći slog (odnosno Prethodni slog ako želite pregledati prethodni slog).

4e. i na kraju, ako ste zadovoljni izgledom svih spojenih dokumenata možete završiti njihovo spajanje i to na jedan od slijedećih načina (ovisno što želite)

  • ispis spojenih dokumenata
  • generiranjem datoteke koja će sadržavati sve spojene dokumente
  • pojedinačnim uređivanjem svakog dokumenta
  • slanjem dokumenata putem e-maila

Sve gore navedene opcije radite preko gumba Završi i spoji,

Click the image to open in full size.

  • Odaberete li opciju Ispis dokumenta, otvara se dijaloški okvir Spajanje i slanje na pisač

Click the image to open in full size.

gdje možete odabrati želite li ispisati ve spojene dokumente ili samo neke od dokumenata.

  • Odaberete li opciju Uređivanje pojedinačnog dokumenta otvara se dijaloški okvir Spajanje u novi dokument

Click the image to open in full size.

u kojem možete odabrati koje ćete dokumente spremiti u novi dokument i time si omogućiti dodatno uređivanje svakog od spremljenih dokumenata. Nakon odabira i klikanja na gumb OK dokumenti se automatski spremaju u novi dokument čiji naziv je zadan i to Pisma1.

Napomena:
Ovo morate obavezno napraviti u slučaju da ne želite odmah ispisivati spojene dokumente, jer u protivnom glavni dokument, bez izvršenog procesa spajanja ne čini cirkularno pismo.


Savjet:
ukoliko glavni dokument želite koristiti za izradu drugog cirkularnog pisma, spremit ćete ga kao bilo koji wordov dokument (s njim će biti spremljene i sve veze, s time da, kada ga budete otvarali, word će vas upitati da li želite ponovno spojiti podatke iz izvora podataka)
__________________
Postoje ljudi koji ni sami ne znaju koliko dugo stoje na jednom mjestu, čekajući..
Dok čekaju, ništa drugo nije bitno...Ali kad odluče otići, to je zauvijek. Nikada više se ne vraćaju natrag....


CroFan Forum Team, administracija i vlasnici nisu odgovorni za nastale štete na vašim kompjuterima korištenjem tutorijala, skripti, aplikacija ili uputa ponuđenim na ovome forumu!
CroFan Forum



tili je odsutan   Odgovori s citatom
Staro 12-10-10, 17:53   #4
tili
Pobijeđena...Odustala...
 
tili avatar
 
Registriran: 30-04-10
Poruke: 8,023
Imghost:808
Pohvala 3,425
Početno Users Flag!

Cirkularna pisma možete napraviti i pomoću

Postepenog čarobnjaka za cirkularna pisma
Ovaj čarobnjak vas postepeno vodi kroz 6 koraka izrade cirkularnog pisma, a svaki od tih koraka je prikazan u zasebnom prozoru.

Do njega dolazite preko kartice Skupna pisma, grupa Pokreni cirkularna pisma klikanjem na gumb Pokreni cirkularna pisma gdje ćete u padajućem meniju odabrati opciju Postepeni čarobnjak za cirkularna pisma.

Click the image to open in full size.

i otvara vam se okvir Cirkularna pisma

Click the image to open in full size.

gdje ćete odabrati vrstu dokumenta i krenuti na slijedeći korak klikom na prikazani tekst, nakon čega se otvara novi dijaloški okvir

Click the image to open in full size.

gdje ćete odabrati glavni dokument i to:

  • opcija Koristi trenuti dokument - ako ste prije pokretanja čarobnjaka otvorili glavni dokument
  • opcija Započni s predloškom - ako nemate pripremljen glavni dokument pa ćete ga kreirati iz predložaka
  • opcija Započni s postojećim dokumentom - ako imate pripremljen, a ne otvoren glavni dokument
i kliknite na slijedeći korak, otvara vam se novi dijaloški okvir

Click the image to open in full size.

gdje ćete odabrati željenu opciju za izvor podataka, u našem slučaju to je prva opcija (s obzirom da imamo kreiran izvor) i zatim kliknite na dugme Pregledaj, pronađite dokument i otvorite ga, nakon čega se otvara dijaloški okvir gdje možete odabrati sve ili samo neke od primatelja.

Click the image to open in full size.

i kliknite na slijedeći korak, nakon čega se otvara novi dijaloški okvir

Click the image to open in full size.

ako vaš izvor ima podatke o adresi i želite unijeti te podatke u cirkularno pismo, odabrat ćete opciju Adresni blok i otvara se dijaloški okvir gdje možete odabrati izgled imena i prezimena, ispis adrese i ostale opcije

Click the image to open in full size.

u slučaju da nedostaju neke stavke (u našem slučaju nije umetnuto ime i prezime primatelja) kliknite na dugme Podudaranje polja, otvara se dijaloški okvir u kojem ćete namjestiti polja

Click the image to open in full size.

i nakon toga će se unijeti i polja koja su nedostajala

Click the image to open in full size.

Ukoliko želite unijeti pozdravni redak, koji će u sebi sadržavati ime i prezime primatelja, odabrat ćete opciju Pozdravni redak i u otvorenom dijaloškom okviru odaberite podatke koje želite da se prikažu

Click the image to open in full size.

U svakom slučaju, u našem primjeru ćete se služiti opcijom Dodatne stavke koja vam omogućava umetanje svih polja iz izvora podataka, neovisno o sadržaju istih.

Postavite točku unosa na željeno mjesto i kliknite na Dodatne stavke i otvara vam se dijaloški okvir a svim poljima, nakon čega odaberite željena polja i unesite ih klikanjem na dugme Umetni

Click the image to open in full size.

kada ste unijeli sve podatke kliknite na dugme Zatvori

Click the image to open in full size.

i u glavnom dokumentu uredite raspored umetnutih polja.

Click the image to open in full size.

Zatim kliknite na slijedeći korak Pretpregled pisma

Click the image to open in full size.

u glavnom dokumentu vidljiv je primjer prvog segmenta unosa imena i adrese....a u okviru Cirkularna pisma možete pregledati i ostale unose, izbaciti neke od unosa itd....nakon čega kliknite na slijedeći korak Dovršenje spajanja - otvara se dijaloški okvir

Click the image to open in full size.

gdje kao i u prethodnom načinu izrade cirkularnog pisma možete odabrati spajanje tijekom ispisa ili uređivanje pojedinačnih pisama....


U prilogu sve ovo u pdf formatu

pass

Kod:
crofan.org
Datoteke u prilogu
Vrsta datoteke: rar Word 2007_Izrada cirkularnog pisma.rar (669.6 kB, 6 pregledi)


__________________
Postoje ljudi koji ni sami ne znaju koliko dugo stoje na jednom mjestu, čekajući..
Dok čekaju, ništa drugo nije bitno...Ali kad odluče otići, to je zauvijek. Nikada više se ne vraćaju natrag....


CroFan Forum Team, administracija i vlasnici nisu odgovorni za nastale štete na vašim kompjuterima korištenjem tutorijala, skripti, aplikacija ili uputa ponuđenim na ovome forumu!
CroFan Forum



tili je odsutan   Odgovori s citatom
Odgovori

Alati teme

Powered by vBulletin
Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd.
Sva vremena su GMT +1. Vrijeme je 22:35.

Posjetite CroFan Forum prijateljske stranice
Tehno.in Slobodni.net No1tutorials CroFan CroFan CroFan CroFan

        BannerFans.com